Montréal, 19 décembre 2011
Objet : Nouveau programme d'aide financière pour les réunions et congrès
Chers Ambassadeurs,
En positionnant Montréal et le Palais pour tenir un événement international, vous contribuez directement au développement économique et intellectuel du Québec de demain.
Comme vous le savez, Tourisme Montréal et le Palais des congrès vous offrent déjà une vaste gamme de services gratuits, incluant le soutien logistique d'experts-conseils pour la préparation d'une candidature et un soutien financier pour couvrir une portion des frais de déplacement pour la présentation d'une candidature. Le tout vise à appuyer les efforts des acteurs locaux qui participent activement à attirer à Montréal des congrès d'envergure.
C'est avec plaisir que nous tenons à vous informer de la création d'un nouveau Programme d'aide financière pour les réunions et congrès1, conçu par Tourisme Montréal spécifiquement pour épauler les chercheurs et professionnels locaux issus des milieux universitaire et scientifique. Tourisme Montréal investira deux millions de dollars sur quatre ans dans ce programme, qui comprend entre autres :
- l'accès aux services d'un consultant professionnel pour la préparation d'un budget préliminaire et d'un plan d'affaires;
- une lettre de crédit ou une garantie de marge de crédit d'un montant maximum de 25 000 $, selon la taille du congrès;
- une police d'assurance couvrant l'annulation de l'événement;
- une bourse de recherche d'un montant maximum de 25 000 $, selon la taille du congrès qui aura eu lieu à Montréal.
Pour tous les détails, veuillez consulter le microsite du Programme ou communiquer avec Mme Marie-Claude Roy, directrice adjointe aux alliances stratégiques, au 514 871-5887 ou marie-claude.roy@congresmtl.com.
Nous vous invitons à partager cette information avec vos collègues et relations d'affaires afin de convaincre des ambassadeurs potentiels de se lancer dans la belle aventure que représente l'organisation d'un congrès international, un apport important dans tous les grands créneaux de notre économie.
Veuillez accepter, chers Ambassadeurs, l'expression de nos meilleurs sentiments.
Président-directeur général
Président, Club des Ambassadeurs
1. Programme offert dans le cas de nouveaux événements internationaux encore non confirmés.